Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der [Name der Eventagentur], nachfolgend „Agentur“, und ihren Auftraggebern über die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung der Agentur oder durch beiderseitige Unterzeichnung eines Angebots zustande. Angebote der Agentur sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet.
3. Leistungen der Agentur
Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Vertrag. Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung. Die Agentur ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Dritte einzusetzen.
4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Informationen, Genehmigungen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung gehen nicht zu Lasten der Agentur.
5. Vergütung und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Angebot. Sofern nicht anders vereinbart:
- 50 % bei Auftragserteilung
- 50 % spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn
Bei kurzfristigen Buchungen ist der Gesamtbetrag sofort fällig. Zusatzleistungen werden gesondert berechnet.
6. Rücktritt und Stornierung
Der Auftraggeber kann vom Vertrag zurücktreten. Es fallen folgende Stornokosten an:
- bis 60 Tage vor Veranstaltung: 30 %
- bis 30 Tage vor Veranstaltung: 50 %
- bis 14 Tage vor Veranstaltung: 80 %
- danach: 100 %
Bereits angefallene Fremdkosten sind in jedem Fall vollständig zu erstatten.
7. Haftung
Die Agentur haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für Schäden durch höhere Gewalt, behördliche Auflagen oder Ausfälle von Drittanbietern übernimmt die Agentur keine Haftung. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
8. Höhere Gewalt
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Streiks, behördliche Verbote) nicht durchgeführt werden, sind beide Parteien von ihren Leistungspflichten befreit. Bereits entstandene Kosten sind vom Auftraggeber zu tragen.
9. Urheber- und Nutzungsrechte
Konzepte, Designs und kreative Leistungen der Agentur bleiben deren geistiges Eigentum. Eine Nutzung außerhalb des vereinbarten Zwecks bedarf der schriftlichen Zustimmung.
10. Datenschutz
Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz der Agentur, soweit gesetzlich zulässig. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.